Increase Productivity -Focus and goal- आज Peter Drucker की बुक Effective execution से एक महत्वपूर्ण पॉइंट का जिक्र यहाँ इस ब्लॉग में कर रहा हु
यह वो तरीका है जिसे मैंने अपनी प्रोफेशनल लाइफ में अपनाया और इतने बिजी प्रोफेशनल लाइफ के होते हुए भी फोटोकार्ट मार्केटप्लेस (fotokart marketplace ) का बिज़नस खड़ा किया
मैं निश्रूचित रुप से कह सकता हूं कि पुस्तक Effective Execution ने मेरे जीवन को बदल दिया।
पीटर ड्रकर इस तथ्य के बारे में बात करते हैं कि उच्च गुणवत्ता वाले काम करने का एकमात्र तरीका “”Large Chunks of Uninterrupted Time” में काम करना है।
यहां ध्यान देने योग्य कुछ महत्वपूर्ण शर्तें हैं …
आवश्यक समय के बारे में उन्होंने जो पहली बात कही वह थी “Large Chunks”
स्पष्ट करने के लिए … किसी भी उच्च गुणवत्ता वाले काम को Drip and drab के अंतराल में करना असंभव है।
यहां और वहां के छोटे-छोटे समय उपयोगी नहीं हैं क्योंकि हम कभी भी गति (Momentum) विकसित नहीं करते हैं। हमें फोकस की गुणवत्ता बढ़ाने में सक्षम होने के लिए समय की बड़ी मात्रा (Large Chunk ) की आवश्यकता है।
दूसरी बात जो ध्यान देने योग्य है वह है “Uninterrupted Time”
जब आप अपने उच्च मूल्य, उच्च गुणवत्ता वाले काम (MVA) कर रहे हों, तो बाधित नहीं होना अत्यंत महत्वपूर्ण है।
रुकावटें विभिन्न किस्मों में आती हैं … जिनमें से अधिकांश Self Created हैं। हम लगातार फोन, ईमेल, सोशल मीडिया, समाचार साइटों और यहां तक कि कुछ काम से संबंधित छोटे छोटे काम (जो आमतौर पर इंतजार कर सकते हैं) में अपने आपको बार बार interrupt करते रहेते है ।
उच्च गुणवत्ता वाले कार्य करने के लिए, हमें अपने सबसे मूल्यवान गतिविधियों पर समय के साथ-साथ UNINTERRUPTED समय की बड़ी मात्रा में काम करने के लिए मजबूर होना चाहिए।
एक सरल उपकरण जिसे आप फोक्सस और कॉनसेंट में अपने आप को उपयोग कर सकते हैं, एक Countdown Timer का उपयोग करना है।
Today challenges
आज आपको जो सबसे महत्वपूर्ण काम पूरा करना है, वह क्या है? आइए इसे दिन के लिए अपनी सबसे मूल्यवान टास्क कहते हैं। (MVA)
मोस्ट वैल्यूएबल टास्क में कितना समय लगेगा? आदर्श रूप से कार्य 1-3 घंटे से कहीं भी ले जाएगा।
अपने कैलेंडर पर, उस समय को Mark करें
25 मिनट के लिए उलटी गिनती टाइमर सेट करें और आज के सबसे मूल्यवान टास्क पर काम करें जब तक कि टाइमर 0 हिट न हो जाए
जब आप अपने सबसे मूल्यवान कार्य पर काम करते हैं, तो सभी distractions को बंद कर दें।
कोई ईमेल सूचनाएँ नहीं।
कोई फ़ोन सूचनाएँ नहीं।
कोई सोशल मीडिया नहीं।
कोई समाचार साइट नहीं।
कोई आगंतुक नहीं।
5 मिनट का ब्रेक लें। आपको इस ब्रेक के दौरान किसी भी स्क्रीन समय ( time we spent on looking screen ) की अनुमति नहीं है क्योंकि यह आपको विचलित कर देगा। यह आपका समय है कि आप गहरी सांस लें, थोड़ा पानी पिएं, स्नैक लें या 20 पुश अप्स करें। कोई स्क्रीन समय नहीं।
कार्य पूरा होने तक चरण 4 और 5 दोहराएं – 25 मिनट के लिए काम करें और फिर 5 मिनट का ब्रेक लें। 25 मिनट के लिए काम करें और फिर 5 मिनट का ब्रेक लें।
पाठ्यक्रम में बदलाव न करें। जब तक दिन के लिए सबसे मूल्यवान कार्य नहीं हो जाता तब तक कार्यों को स्विच न करें।
यह एकल अभ्यास वस्तुतः किसी भी दिन आपके द्वारा किए जाने वाले अधिकांश मूल्यवान कार्यों की मात्रा को दोगुना कर सकता है। (This can increase your productivity )
तो दोस्तों ये थी एक महत्वपूर्ण तेच्निक जो आपके कार्य की उत्पादकता बढाने में आपको मदद क्र सकती है
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